Das technische Datenblatt (TDS) beschreibt Produkteigenschaften, das Analysenzertifikat (COA) dokumentiert Chargenprüfungen und das Sicherheitsdatenblatt (SDS) vermittelt Sicherheitsinformationen. REACH ist dagegen ein Chemikalienrechtsrahmen mit Pflichten zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung. Diese dienen dem Produktverständnis, der Qualitätsbewertung, sicheren Verwendung und regulatorischen Verwaltung. Sie sind nicht als einheitliche Art von Qualitätszertifikat zusammenzufassen.
Vier Begriffe zunächst unterscheiden
| Bezeichnung | Bedeutung | Hauptzweck |
|---|---|---|
| TDS: Technical Data Sheet | Technisches Datenblatt | Beschreibt Produkteigenschaften, typische Kennwerte und Anwendungen |
| COA: Certificate of Analysis | Analysenzertifikat oder chargenbezogener Analysenbericht | Nennt Prüfparameter und Ergebnisse der betreffenden Charge |
| SDS: Safety Data Sheet | Sicherheitsdatenblatt | Vermittelt Informationen zu Gefahren, Schutzmaßnahmen, Lagerung, Transport und Notfällen |
| REACH | Verordnung zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe | Legt Pflichten in den anwendbaren Märkten fest; ist kein gewöhnliches Qualitätszertifikat |
Diese Bezeichnungen treten häufig gemeinsam auf, weil bei Beschaffung und Verwendung von Chemikalien technische, qualitätsbezogene, sicherheitsrelevante und regulatorische Fragen zusammenkommen. Sie bezeichnen jedoch nicht dieselbe Dokumentart.
TDS: Das Produkt kennenlernen, nicht jede Charge messen
Ein TDS kann Aussehen, physikalische Eigenschaften, technische Kennwerte und empfohlene Anwendungen enthalten. Typische Werte beschreiben übliche Merkmale. Sie sind nicht unbedingt Messergebnisse jeder Charge und auch nicht automatisch garantierte Grenzwerte. Welche Art von Wert vorliegt, ergibt sich aus der Kennzeichnung in der jeweiligen Unterlage.
Ein Viskositätswert benötigt beispielsweise eine Temperaturangabe. Auch Schmelz- und Siedepunkte besitzen entsprechende Bestimmungsbedingungen. Eine genannte Anwendung zeigt einen Einsatzbezug, garantiert aber nicht die Eignung für jede nachgelagerte Formulierung.
COA: Ergebnisse einer konkreten Charge zuordnen
Ein COA enthält üblicherweise Produkt, Chargennummer, Prüfparameter, Ergebnisse und zugehörige Spezifikationen. Sein Wert liegt in der Verbindung der Messergebnisse mit konkretem Material, nicht allein in der Bezeichnung Zertifikat.
Beim COA sind zuerst Produkt, Qualitätsstufe und Chargennummer zuzuordnen. Anschließend werden Spezifikationsgrenze, Ergebnis und Prüfmethode jedes Parameters betrachtet. Ein Messwert, eine Konformitätsangabe und ‘nicht nachgewiesen’ vermitteln unterschiedliche Informationen und sind gemäß den Berichtsangaben zu verstehen.
Hypothetisches Beispiel, kein offizielles Unternehmensdokument: Ein TDS nennt einen typischen Wassergehalt von 12 mg/kg, die Spezifikationsgrenze beträgt ≤20 mg/kg und ein Chargen-COA weist bei vergleichbarer Methode 16 mg/kg aus. Das Ergebnis liegt über dem typischen Wert, aber unter dem Grenzwert; dies ist kein Widerspruch. Eine andere Charge mit 23 mg/kg überschreitet den Grenzwert und ist anhand dieses Chargenergebnisses zu behandeln.
Mehr zu Reinheit, Nachweisgrenzen und dem Lesen von Prüfberichten
SDS: Chemikalien sicher verwenden und handhaben
Ein SDS enthält Angaben zu Gefahren, Erster Hilfe, Brandbekämpfung, Leckagebehandlung, Handhabung und Lagerung, Expositionsbegrenzung und Transport. Vor der Lagerung sind die Handhabungs- und Lageranforderungen zu lesen, vor der Entnahme Expositionsbegrenzung und persönliche Schutzausrüstung. Bei Transportplanung sind die Transportangaben zusammen mit den anwendbaren Regeln zu prüfen.
Produktzusammensetzung, Geltungsregion und Version beeinflussen den Inhalt. Ein SDS für einen Stoff oder eine bestimmte Qualität darf nicht einfach unter einem anderen Namen verwendet werden. Ebenso ersetzt die Transportklassifizierung nicht die Angaben anderer Abschnitte zu Gesundheits- und Arbeitsschutz. Soweit erforderlich, enthält ein erweitertes SDS zusätzlich Expositionsszenarien.
Am Beispiel der von der US-Arbeitsschutzbehörde OSHA vorgegebenen SDS-Abschnitte: Abschnitt 4 behandelt Erste Hilfe, 5 Brandbekämpfung, 6 unbeabsichtigte Freisetzung, 7 Handhabung und Lagerung, 8 Expositionsbegrenzung und persönliche Schutzausrüstung sowie 14 Transportinformationen. Je nach Tätigkeit lässt sich der relevante Abschnitt auswählen. Bei der Verwendung sind Geltungsregion und Version zu bestätigen.
REACH: Regulatorische Anforderungen, keine Qualitätszertifizierung
REACH gilt in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum und betrifft Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe. Bei der Registrierung stehen Stoffinformationen und die Verantwortung für sichere Verwendung im Mittelpunkt. Sie zertifiziert weder Produktreinheit noch Chargenqualität oder Batterieleistung.
Die Pflichten hängen von Stoff, Menge, Verwendung und Rolle des Unternehmens in der Lieferkette ab. Hersteller, Importeure und nachgeschaltete Anwender haben unterschiedliche Rollen. Berechtigte Unternehmen außerhalb des Geltungsgebiets können entsprechende Registrierungspflichten gegebenenfalls über einen dort ansässigen Alleinvertreter erfüllen. Ob eine konkrete Lieferung abgedeckt ist, lässt sich nicht allein anhand eines REACH-Zertifikats oder einer Nummer beurteilen.
Zur Klärung der tatsächlichen Registrierung und Lieferabdeckung sind die Unterlagen dem betreffenden Stoff, Rechtsträger, Verwendungszweck und Lieferverhältnis zuzuordnen. Dabei sind die Pflichten aller Beteiligten festzustellen.
Die Unterlagen gemeinsam betrachten
Produkt und Qualitätsstufe im TDS, Chargennummer und Ergebnisse im COA sowie Identität und Gefahreninformationen im SDS müssen zueinander passen. Hersteller, Lieferant und Prüfstelle können unterschiedlich sein. Entscheidend sind wahrheitsgemäße, eindeutig beschriebene Rollen; die Unternehmensnamen müssen nicht auf sämtlichen Dokumenten identisch sein.
Nach einer Aktualisierung ist zu beachten, ob sich Version, erfasstes Produkt oder Anwendungsbereich verändert haben. Ein COA ersetzt kein SDS, ein SDS belegt keine Chargenreinheit, und eine REACH-Registrierung ersetzt erst recht keine Qualitätsprüfung. Nur mit dieser Unterscheidung lässt sich aus jedem Dokument die Information gewinnen, die es tatsächlich liefert.
Quellen
ECHA: Sicherheitsdatenblätter und Expositionsszenarien
US OSHA: 29 CFR 1910.1200, Anhang D – Abschnitte und Inhalte des SDS
US OSHA: 29 CFR 1910.1200(g)(2), insbesondere Note 1 und Note 2
ECHA: Pflichten von Unternehmen außerhalb des Geltungsgebiets und von Alleinvertretern
Hinweis zum US-Recht: 29 CFR 1910.1200(g)(2) legt Nummerierung, Überschriften und Reihenfolge der SDS-Abschnitte fest. Note 1 verlangt die Beibehaltung der Überschriften für Abschnitte 12–15. Note 2 erklärt, dass OSHA die konkreten Informationsanforderungen dieser Abschnitte nicht durchsetzt. Dieser Vollzugsumfang hebt Transportpflichten oder andere Pflichten aus anwendbaren Vorschriften nicht auf und bildet nicht die vollständigen Anforderungen anderer Regionen ab.