1. 適用範囲と運営者
本方針は、Shandong Lixing Advanced Material Co., Ltd.（利興新材、以下「当社」）が運営するウェブサイトと、製品相談、資料請求、調達のお問い合わせに適用されます。必要な情報は利用する機能によって異なります。別途締結する秘密保持契約、購入契約その他の書面による合意を置き換えるものではありません。
2. お客様が提供する情報
フォームでは氏名、業務用メールアドレス、お問い合わせ内容、本方針の確認が必須です。会社名と関心のある製品は任意です。グレード、用途、数量、包装、納入先などを記載できます。電話やメールで提供された情報も対応のために扱います。本人確認書類、金融口座、健康情報、無断で取得した第三者の個人情報は送信しないでください。機密性のある配合や技術資料は、先に適切な送付方法をご相談ください。
3. アクセス情報と流入情報
フォームにはページの言語、送信元ページ、関連製品も含まれます。ホスティング、セキュリティ、フォーム処理の事業者が、配信、障害調査、不正利用検知のためにIPアドレス、アクセス時刻、ブラウザーや端末の情報を記録する場合があります。現在のサイトには広告追跡スクリプトを組み込んでいません。将来、同意が必要な追跡機能を追加する場合は、実行前に必要な説明と選択手段を設ける必要があります。
4. 利用目的と処理の根拠
情報は回答、技術・取引要件の確認、資料や見積りの提供、ご希望の調達相談に使用します。必要な技術記録は運用、安全対策、障害調査に用います。処理の根拠は、ご本人の同意、ご依頼に基づく契約前の対応や契約履行、その他適用法令が認める根拠など、状況により異なります。フォームの確認は、無関係な広告配信への同意を意味しません。
5. 情報の受領者と国外での処理
対応担当者と、サイト、フォーム、通信に必要なサービス事業者が情報を処理する場合があります。フォーム送信にはNetlify Formsを使用しています。事業者の設備がお客様の国・地域外にある場合があります。個別の移転に追加の説明、同意、保護措置が必要な場合は、処理前に対応しなければなりません。本方針やフォームの確認欄はこれらの手続きを代替しません。法令に基づく開示も必要な範囲に限るものとします。
6. 保存と安全管理
お問い合わせと連絡記録は、回答、取引関係の管理、法的義務の履行に必要な期間に限って保存するものとします。具体的な期間は取引への移行、契約履行、紛争対応などによって異なります。目的が終了し、他の適法な保存根拠がない場合は削除または匿名化が必要です。処理に応じた合理的なアクセス管理と安全対策を行いますが、インターネット上の送信や保存について絶対的な安全性は保証できません。公開ネットワークでは、不要な機微情報の送信を避けてください。
7. 権利とお問い合わせ方法
ご自身の情報の開示、写し、訂正、補足、削除や、処理についての説明を求めることができます。適用される場合、同意の撤回、処理の制限、異議申立ても可能です。使用したメールアドレス、おおよその送信日、希望する対応をお知らせください。不正な開示を防ぐため、必要な本人確認をお願いする場合があります。撤回前の適法な処理は影響を受けず、法定保存義務により即時削除できない場合があります。対応できない場合は理由と次の手段を説明するものとします。適用される場合は、管轄の監督機関にも相談できます。
8. 未成年者と外部サイト
本サイトは企業の購買・技術・営業担当者向けであり、子どもを対象としていません。必要な許可なく未成年者が情報を送信した場合はご連絡ください。外部リンク先は各運営者の方針に従います。情報送信や資料ダウンロード前に、その方針をご確認ください。
9. 更新と連絡先
機能や処理方法の変更に応じて本方針を更新します。重要な変更については、必要な追加説明や再同意に対応するものとします。連絡先はShandong Lixing Advanced Material Co., Ltd.、中国山東省臨沂市郯城県黄亭路です。下記の業務用メールでも受け付けます。プライバシーに関するご連絡であることを件名にご記載ください。